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【老闆不只是救火員,懂管理就不會越來越累】


電影【捍衛戰士2】男主角獨行俠,因為國家需要用到他的專業,去執行一場似乎只有他能做到的緊急任務。在現實的生活中,大部分老闆也是這樣,每天都忙著救火。

國內某家知名工廠的執行長 游先生分享他的經驗說:

「公司是由我爸和朋友成立的,當初是因為國內缺乏這類的產品,市場需求很大,而我是2008年進入公司的,我爸希望我到公司幫忙外銷市場的業務,於是先到美國奧克拉荷馬州大學的附設語言學校學習四個多月後回國進入公司,我也很快的了解產品與銷售流程,不到半年就可以獨立作業,一年後就已經可以指導各個區域的作業。

在對公司產品與生產流程熟悉之後,公司的所有人開始向我尋求問題的解答,一遇到問題,就希望我提供幫助,然後,我就開始在公司的每一個區域,都要親自處理問題。

當時公司只有少數幾個主管,所謂主管也是在職比較久的經驗,俗稱師傅,但是他們也是只會提出問題,而沒有解決問題

所以,公司的人員越多,我的事情就越多,每個人都要我做決定,解決他們碰到的問題。

而我雖然可以很快的下決定,但是不論能力再怎麼提升,事情還是越來越多,越來越忙,並沒有因為我解決掉問題,問題就變少。」

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這樣的問題是許多老闆的人生縮影:每天開不完的會議、處理不完的問題,365天都在救火場之間趕場奔波。還有許多老闆已經認命,見不到家人、也把身體搞壞,只為了成為「一流的救火員」這就是當老闆的宿命,不是嗎?

這種狀況有可能改變嗎?

讓我們看看後來,執行長游先生發生了什麼事情,他說:

「第一個導入公司的技術,是組織圖,因為公司將近40年都沒有組織的概念,所有人的問題,都要找老闆,所以當組織圖建立完成之後,公司職員開始了解自己的職務與責任,也知道溝通線、與命令線,所以他們開始會找自己區域的主管,而主管也開始負起責任,幫助自己的下屬,而行政管理技術對我的另一個幫助是,建立組織圖的過程,還發現了缺少的職位,所以後續開始知道要找什麼樣的人員進入公司…」

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