主管交辦任務,該說的都說了嗎?
案例:「業務主管帶著部屬拜訪客戶,以便觀摩業務技巧。但部下執行時,卻還是做不好,總會漏掉必要用詞或步驟,或是表達不流暢。」
這樣的例子經常出現,當中存在這個問題:
主管指令不夠具體。
主管交代:「要好好接待客戶。」
部下想的是:那「好好接待客戶」具體方式怎麼執行?
可能會按照以往的習慣執行。
單單一個指令,每個人的執行的方式都不同。
如果修正指導方式,「具體」告訴部下如何執行:
看到客戶到訪時,是否起身應答?
介紹公司名稱與自己的名字時,有沒有自信聲音清晰?
問候時有沒有凝視對方的眼睛?
握手時握姿是否正確?
交換名片時該怎麼接應?
指導執行細節,他們才能夠正確學會。
部下事情做不好,排除態度與能力問題,主管可改變教導方法。
下次先釐清部下知不知道「具體的做事方式」再進行指導,就可以協助部下成為能幹的員工。
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